• El primer autor es responsable de la presentación del póster. En caso de imposibilidad, deberá designar a uno de los coautores para su presentación, notificándose a la Secretaría Técnica por correo electrónico antes del Congreso.

Comunicaciones en sala

• Todas las presentaciones orales se realizarán mediante la proyección de un Power Point o Keynote. El número máximo de diapositivas queda a libre elección de los autores, siempre y cuando se ajuste al tiempo indicado. Se utilizará un único cañón y una única pantalla. El no cumplimiento de estas condiciones eliminará la posibilidad de acceder al premio.
• No se podrán usar ordenadores personales. En el caso de utilizar fuentes no habituales, deben estar incrustadas en la presentación. En el caso de incluir vídeos, también deben estar incrustados.
• La comunicación se podrá presentar tanto en inglés como en castellano.
• El día de la presentación es fundamental que pasen por la sala de presentación asignada para que los técnicos informáticos tengan la posibilidad de adecuar la presentación en caso de que no se viera correctamente.
• El tiempo de cada presentación será de seis minutos, dejando cuatro minutos para una breve discusión y cambio de ponente
• Para cada modalidad (clínica e investigación) se realizará en una sala concreta y con un jurado específico.
• En cada sala de lectura de comunicaciones habrá una comisión evaluadora formada por tres miembros, de los cuales sólo puntuarán dos. El Presidente de cada sala (socio de más edad), dará la palabra al autor, le comunicará el tiempo. consumido, avisándole cuando le quede un minuto, concederá un minuto de cortesía en caso de necesidad y moderará el debate posterior.
• Emitirán durante la sesión una primera evaluación individual de cada comunicación en un formulario de calificación preliminar. Al acabar la misma el jurado se reunirá para realizar una calificación global razonada, utilizando los formularios de calificación final que serán el acta de la reunión.
• En caso de existir un gran número de comunicaciones, se establecerá más de una comisión evaluadora de esa modalidad. Para determinar las comunicaciones ganadoras, en el caso de existir dos o más salas, las dos comunicaciones con mayor puntuación de cada sala competirán de nuevo (al día siguiente) ante todos los miembros del jurado de esa categoría, para determinar los ganadores del premio.
• El Presidente del jurado, el socio de más edad, comunicará directamente al Comité Científico el fallo del jurado, que será inapelable. Con posterioridad, el informe quedará archivado por SOCE y podrá ser examinado por cualquier socio que lo demande.